Wenn im Personalrat „alles bei uns landet“, wird Gremienarbeit schnell zum Dauer-Feuerlöschen: Sitzungen werden voller, Zuständigkeiten verschwimmen, einzelne stemmen zu viel – und am Ende bleibt kaum Zeit für das, was wirklich wichtig ist. In diesem gremienspezifischen Workshop schaffen wir gemeinsam Struktur, klären Verantwortlichkeiten und entwickeln praxistaugliche Abläufe, damit ihr handlungsfähig bleibt – ohne euch zu überlasten.
Ihr erarbeitet,
- wie ihr mit eurer Allzuständigkeit im Gremium umgeht,
- wie ihr Prioritäten setzt (Muss/Kann/Lassen) und „Stop-Doing“ konsequent umsetzt,
- wie Arbeitsteilung und Vertretungsregeln funktionieren können, damit Verantwortung nicht an Einzelnen hängen bleibt,
- wie ihr mit klaren Prozessen (Intake, Fallbearbeitung, Sitzungs- und Entscheidungslogik) Zeit gewinnt und Qualität erhöht,
- wie ihr längerfristige Ziele und Maßnahmen im Blick behaltet – auch in Zeiten von Wandel (z. B. Digitalisierung/Technologietransformation oder Nachhaltigkeit/CO₂-Themen).
Gemeinsam entwickeln wir einen konkreten Handlungsfahrplan für euren Alltag: mit klarer Zuständigkeitsstruktur, wenigen aber wirksamen Spielregeln für eure Zusammenarbeit und einem Maßnahmenplan für die nächsten Monate – damit ihr nicht nur reagiert, sondern gestaltet.
Wie bei unseren gremienspezifischen Formaten gilt: kein Workshop „von der Stange“. Inhalte, Methoden und zeitlicher Rahmen werden an eure Situation angepasst – ob als Klausur, kompakter Inhouse-Workshop oder als prozessbegleitende Beratung zur Umsetzungssicherung.
Für wen ist der Workshop geeignet?
Workshop für Personalräte
Umfang:
1-Tages-Seminar: 8 bis 16 Uhr
Termine & Kosten:
auf Anfrage
Ziel des Workshops:
Im Rahmen des Workshops ist es geplant, dem Personalrat einen Werkzeugkoffer zur Verfügung zu stellen mit dessen Hilfe die Allzuständigkeit nicht zur Überlastung und Überforderung führt und die Gremienarbeit so zu strukturieren, dass sie wirksam, transparent und dauerhaft leistbar bleibt. Häufig landen immer mehr Themen, Anfragen und Projekte beim Gremium – ohne klare Prioritäten und Zuständigkeiten. Das führt zu Zeitdruck, Reibungsverlusten und Überlastung einzelner Mitglieder.
Im Workshop schaffen wir gemeinsam Entlastung und mehr Steuerungsfähigkeit: Wir klären Rollen, Verantwortlichkeiten und eine sinnvolle Arbeitsteilung, inklusive Vertretungs- und Übergaberegeln. Zudem erarbeitet ihr verbindliche Kriterien zur Priorisierung (Muss/Kann/Lassen) und eine „Stop-Doing“-Liste, damit Ressourcen gezielt eingesetzt werden. Ergänzend gestalten wir praxistaugliche Kernprozesse – z. B. für die Aufnahme von Anliegen, die Fallbearbeitung sowie Sitzungs- und Entscheidungsabläufe – damit Entscheidungen effizienter und nachvollziehbar werden.
Am Ende steht ein konkreter Fahrplan für die nächsten Monate, der Handlungsfähigkeiten stärkt und die Personalratsarbeit effektiv am Laufen hält.