Digitalisierung geht uns alle an – und besonders deutlich wird das beim Schritt zum papierarmen oder papierfreien Büro. Mit digitaler Schriftgutverwaltung, E-Akte und elektronischem Schriftverkehr verändern sich Abläufe, Zuständigkeiten und Anforderungen an Beschäftigte und Organisation. Genau hier setzt dieses Inhouse-Format an: Wir nehmen die konkreten Vorhaben in eurem Bereich in den Blick, ordnen sie praxisnah ein und schaffen Klarheit, wie Einführung und Umsetzung sinnvoll, rechtssicher und beschäftigtenorientiert gestaltet werden können.
Ziel des Workshops
Der Workshop versetzt euch als Personalräte in die Lage, die Einführung digitaler Schriftgutverwaltung und der E-Akte strukturiert zu begleiten und aktiv mitzugestalten – mit einem klaren Überblick über typische Herausforderungen und Fallstricke, einer konkreten Roadmap für das Vorgehen in der Dienststelle sowie einem belastbaren Verständnis der Mitbestimmung, um einen reibungslosen Ablauf und arbeitnehmerfreundliche Regelungen sicherzustellen.
Inhalte – daran arbeiten wir gemeinsam
- Grundlagen & Einordnung: digitale Schriftgutverwaltung, E-Akte, digitaler Schriftverkehr und Aufbewahrung
- Herausforderungen in der Praxis: Prozesse, Schnittstellen, Zuständigkeiten, Akzeptanz und Qualifizierung
- Typische Fallstricke: Einführung ohne klare Standards, unklare Verantwortungen, fehlende Beteiligung
- Auswirkungen auf Kolleg*innen: Arbeitsorganisation, Belastung, Transparenz, Datenschutz/Schutzbedarfe
- Roadmap für eure Dienststelle: Welche Punkte müssen geprüft und geregelt werden? Welche Schritte sind sinnvoll?
- Mitbestimmung konkret: Beteiligungsrechte, Gestaltungsoptionen und Abwägungen für praxistaugliche Lösungen
Ergebnis
Ihr geht mit einer konkreten Roadmap für euer Vorhaben, klaren Prüffragen und einem Handlungsrahmen für die Mitbestimmung aus dem Workshop – damit Digitalisierung nicht „passiert“, sondern im Sinne der Beschäftigten gestaltet wird.
Für wen ist der Workshop geeignet?
Workshop für Personalräte
Umfang:
1-Tages-Seminar: 8 bis 16 Uhr
Termine & Kosten:
auf Anfrage/ Inhouse möglich
