Papierlos arbeiten: E-Akte und Mitbestimmung
Digitalisierung betrifft uns alle.
Das zeigt sich besonders beim papierarmen oder papierfreien Büro.
Dabei verändern sich viele Abläufe.
Zum Beispiel durch:
- digitale Schriftgutverwaltung
- E-Akte
- elektronischen Schriftverkehr
- digitale Aufbewahrung von Unterlagen
Diese Veränderungen betreffen die Beschäftigten.
Sie betreffen auch die Organisation der Arbeit.
In diesem Inhouse-Workshop schauen wir auf eure konkreten Vorhaben.
Wir prüfen gemeinsam:
- Was soll eingeführt werden?
- Welche Abläufe verändern sich?
- Wer ist wofür zuständig?
- Welche Anforderungen entstehen für Beschäftigte?
- Welche Regeln braucht die Dienststelle?
- Wie kann der Personalrat mitbestimmen?
Das Ziel ist:
Die Einführung digitaler Systeme soll gut geplant werden.
Sie soll rechtssicher sein.
Und sie soll im Interesse der Beschäftigten gestaltet werden.
Ziel des Workshops
Nach dem Workshop könnt ihr die Einführung digitaler Schriftgutverwaltung und der E-Akte besser begleiten.
Ihr bekommt einen Überblick über typische Herausforderungen.
Ihr entwickelt eine Roadmap für eure Dienststelle.
Eine Roadmap ist ein Plan mit wichtigen Schritten.
Außerdem klären wir, welche Mitbestimmungsrechte wichtig sind.
So könnt ihr Digitalisierung aktiv mitgestalten.
Inhalte – daran arbeiten wir gemeinsam
- digitale Schriftgutverwaltung verstehen
- E-Akte und digitalen Schriftverkehr einordnen
- digitale Aufbewahrung von Unterlagen prüfen
- neue Abläufe und Schnittstellen erkennen
- Zuständigkeiten klären
- Akzeptanz bei Beschäftigten fördern
- Qualifizierung der Beschäftigten mitdenken
- typische Fehler bei der Einführung vermeiden
- Auswirkungen auf Beschäftigte bewerten
- Belastungen und Datenschutz beachten
- Schutzbedarfe klären
- wichtige Prüffragen entwickeln
- Roadmap für die Dienststelle erarbeiten
- Mitbestimmungsrechte konkret nutzen
- gute Regelungen für die Praxis vorbereiten
Ergebnis
Am Ende habt ihr eine Roadmap für euer Vorhaben.
Ihr habt klare Prüffragen.
Und ihr habt einen Handlungsrahmen für eure Mitbestimmung.
Das Ziel ist:
Digitalisierung soll nicht einfach passieren.
Sie soll im Sinne der Beschäftigten gestaltet werden.
Geeignet für
Der Workshop ist für Personalräte.
Umfang
Der Workshop dauert einen Tag.
Die Uhrzeit ist von 8:00 bis 16:00 Uhr.
Termine und Kosten
Termine und Kosten gibt es auf Anfrage.
Der Workshop ist als Inhouse-Workshop möglich.
